中石化森美公司本著從嚴(yán)管理、精細(xì)管理的原則,對(duì)零售片區(qū)經(jīng)理(ME)實(shí)行《月度工作計(jì)劃表》和《月度工作總結(jié)表》兩張表單工作制,強(qiáng)化ME時(shí)間管理,不僅提高了基層執(zhí)行力,而且加油站規(guī)范化管理水平也得到了全面的提升。
中石化森美公司轉(zhuǎn)換工作思維模式,由以往要求ME每個(gè)月到加油站檢查工作不少于4次改為每個(gè)月在每座加油站工作時(shí)間不少于8小時(shí)。并且根據(jù)集團(tuán)公司、銷售公司和公司本部的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、制度,精心設(shè)計(jì)《月度工作總結(jié)表》和《月度工作計(jì)劃表》,要求ME每個(gè)月提交上個(gè)月度《月度工作總結(jié)表》和當(dāng)月《月度工作計(jì)劃表》。其中,《月度工作總結(jié)表》包括檢查加油站發(fā)現(xiàn)的問題、整改情況、需要上級(jí)協(xié)調(diào)解決的問題等內(nèi)容。而《月度工作計(jì)劃表》則包括制定計(jì)劃、部署工作、整改落實(shí)、市場(chǎng)營銷、日常巡查等內(nèi)容。此外,根據(jù)兩張表單,ME每個(gè)月還召開一次轄區(qū)加油站站長(zhǎng)會(huì)議,總結(jié)工作、分析問題、落實(shí)相關(guān)工作要求。
通過對(duì)ME推行兩張工作表單制,中石化森美公司將ME從繁雜的工作中解放出來,有效調(diào)動(dòng)了ME的工作積極性,進(jìn)一步增強(qiáng)了基層員工的責(zé)任心和執(zhí)行力,較好地讓“制度落地、責(zé)任生根”,取得了較為明顯的成效。(葛惠芳)