正在國(guó)內(nèi)休假的CPECC伊拉克哈法亞GPP項(xiàng)目控制部經(jīng)理江春林從EMP2.0平臺(tái)發(fā)起合同評(píng)審會(huì)簽,僅3天時(shí)間,項(xiàng)目部和迪拜中東地區(qū)公司有關(guān)部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)就完成了審批。10月28日江春林在接受采訪時(shí)說(shuō):“EMP2.0平臺(tái)可以隨時(shí)隨地登錄、催辦,非常方便。”
中東地區(qū)公司在EMP2.0基礎(chǔ)上,以“數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)、操作簡(jiǎn)便、符合管理程序要求”為目標(biāo),開(kāi)發(fā)出適合海外大型EPC項(xiàng)目的“精細(xì)版”EMP2.0,讓數(shù)據(jù)活起來(lái)、動(dòng)起來(lái),達(dá)到狀態(tài)可知、目標(biāo)可控的管理效果。
基于崗位的流程審批。以往系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)流程都是直接綁定具體崗位人員,常因人員變動(dòng)或授權(quán)等問(wèn)題造成“斷檔”。中東地區(qū)公司突破性地將業(yè)務(wù)審批流程與具體崗位相結(jié)合,業(yè)務(wù)流程根據(jù)所涉及的崗位自動(dòng)匹配業(yè)務(wù)人員,降低了人工配置的操作難度,提高了準(zhǔn)確性、靈活性和有效性。
高度協(xié)同的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)。地區(qū)公司及項(xiàng)目部所有關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù),都能通過(guò)系統(tǒng)建立數(shù)據(jù)關(guān)系,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)內(nèi)部和跨業(yè)務(wù)的高效協(xié)同及數(shù)據(jù)共享。如采購(gòu)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),從物資請(qǐng)購(gòu)、招標(biāo)采購(gòu)、訂單簽訂、運(yùn)輸?shù)浆F(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)儲(chǔ)及收發(fā)料管理,實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)全業(yè)務(wù)鏈的協(xié)同作業(yè)。采購(gòu)業(yè)務(wù)還和進(jìn)度、質(zhì)量、財(cái)務(wù)支付等業(yè)務(wù)進(jìn)行關(guān)聯(lián),實(shí)現(xiàn)跨業(yè)務(wù)協(xié)同作業(yè)。
從源頭抓數(shù)據(jù)治理。以往的數(shù)據(jù)管理往往存在各業(yè)務(wù)領(lǐng)域和不同管理層級(jí)多頭共管的現(xiàn)象,有效數(shù)據(jù)無(wú)法被整條業(yè)務(wù)鏈共享和活用。中東地區(qū)公司對(duì)各業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流進(jìn)行梳理,確保數(shù)據(jù)從源頭開(kāi)始就能按照規(guī)則進(jìn)入系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)一次錄入、多次利用。
發(fā)揮系統(tǒng)算法優(yōu)勢(shì)。“能讓系統(tǒng)干的工作,都交給系統(tǒng)”。如商務(wù)標(biāo)評(píng)估功能,可實(shí)現(xiàn)多貨種多供應(yīng)商自動(dòng)比價(jià)、自動(dòng)生成報(bào)表、自動(dòng)形成輔助推薦意見(jiàn),大大降低了工作強(qiáng)度。
持續(xù)提升系統(tǒng)易用性。中東地區(qū)公司還從用戶體驗(yàn)角度出發(fā),增加業(yè)務(wù)到期提醒、任務(wù)自動(dòng)推送等功能;開(kāi)發(fā)出全英文操作界面,EMP2.0使用率接近100%。(董廣哲 王慶祥)